การบริหารเวลาสำหรับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์

การจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพต้องมีการแบ่งประเภทงานประจำวันตามความเร่งด่วนและความสำคัญ เพื่อมุ่งเน้นเฉพาะกิจกรรมที่สร้างรายได้หรือรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย ในวงการอสังหาริมทรัพย์กรุงเทพฯ ที่มีการแข่งขันสูง การปฏิบัติต่องานทุกอย่างด้วยความสำคัญเท่ากันเป็นข้อผิดพลาดที่ร้ายแรง Eisenhower Matrix ช่วยให้ตัวแทนสามารถแบ่งภาระงานออกเป็นสี่ส่วนที่แตกต่างกัน: เร่งด่วนและสำคัญ, สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน, เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ, และไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น การดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์คอนโดมิเนียม (ท.ด. 71) ที่สำนักงานที่ดินท้องถิ่นสำหรับธุรกรรมมูลค่า 15,000,000 บาท ถือเป็นทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ ในทางกลับกัน การตอบคำถามทั่วไปบนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับแนวโน้มตลาดในย่านบางนา อาจจัดอยู่ในประเภทสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน และควรวางแผนทำในช่วงบ่าย

การมุ่งเน้นไปที่งานที่ส่งผลกระทบสูงหมายถึงการอุทิศช่วงเวลาที่มีพลังงานสูงสุดของคุณให้กับการหาลูกค้าและการประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้า ตัวแทน REMAX ที่มีผลงานโดดเด่นมักจะจัดสรรเวลาถึง 40% ของตารางเวลารายสัปดาห์ของพวกเขาอย่างเคร่งครัดให้กับการสร้างโอกาสในการขายและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าในรัศมี 5 กิโลเมตรจากพื้นที่หลักของพวกเขา ด้วยการมอบหมายหรือกำจัดงานธุรการที่ไม่มีมูลค่าอย่างเป็นระบบ เช่น การจัดรูปแบบรายการทรัพย์สินด้วยตนเองหรือการท่องเว็บพอร์ทัลอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่ได้รับการยืนยันมากเกินไป ตัวแทนสามารถเพิ่มเวลาในการขายเชิงรุกได้อย่างมาก ซึ่งช่วยเพิ่มอัตราการปิดการขายและผลกำไรในระยะยาวภายใต้กรอบประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของไทย

การทำงานเป็นชุด (Task batching) เป็นกลยุทธ์ขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มงานธุรการหรืองานสื่อสารที่คล้ายคลึงกันไว้ในกรอบเวลาเดียวกัน ซึ่งช่วยลดภาระทางความคิดที่ต้องใช้ในการสลับไปมาระหว่างงานประเภทต่างๆ ได้อย่างมาก แทนที่จะตรวจสอบและตอบกลับอีเมลเป็นระยะๆ ตลอดทั้งวัน ซึ่งจะรบกวนสมาธิอย่างสิ้นเชิง ตัวแทนชั้นนำจะจัดสรรเวลา 30 นาทีในช่วงสายและช่วงบ่ายแก่ๆ สำหรับการจัดการกล่องจดหมายโดยเฉพาะ วิธีนี้ยังมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันสำหรับการโทรติดตามผล การนั่งลงโทรติดตามเป้าหมาย 20 สายติดต่อกันใน 90 นาที จะสร้างแรงผลักดันในการดำเนินงานอย่างจริงจังและให้ผลลัพธ์ในการติดต่อและอัตราการแปลงที่สูงกว่าการกระจายการโทรเหล่านั้นไปตลอด 8 ชั่วโมง

นอกจากนี้ การทำให้กระบวนการที่ซ้ำซ้อนเป็นอัตโนมัติยังทำหน้าที่เปรียบเสมือนผู้ช่วยดิจิทัลที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ควรใช้เทมเพลตอีเมลสำหรับคำถามมาตรฐานอย่างจริงจัง เช่น การขอแบบแปลนพื้นของทรัพย์สิน, โครงสร้างค่าส่วนกลาง (โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 40 ถึง 80 บาทต่อตารางเมตรในคอนโดมิเนียมสมัยใหม่), หรือคำอธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับการถือกรรมสิทธิ์ของชาวต่างชาติ การตั้งค่าทริกเกอร์ CRM อัตโนมัติเพื่อส่งการแจ้งเตือนการนัดชมหรือคำขอความคิดเห็นหลังการเข้าชมผ่าน Line หรืออีเมล ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีลูกค้าเป้าหมายรายใดตกหล่น ด้วยการลงทุนเวลาในช่วงแรกเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเหล่านี้ ตัวแทนจะประหยัดเวลาได้หลายร้อยชั่วโมงต่อปี ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การปิดดีลที่ให้ผลตอบแทนสูงและขยายฐานตลาดในพื้นที่ของตนได้เกือบทั้งหมด

หน่วยงานอสังหาริมทรัพย์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

คู่มือนี้ได้รับการวิจัยและเขียนขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญตลาดท้องถิ่นที่ผ่านการรับรองของเราที่ REMAX ประเทศไทย ด้วยประสบการณ์รวมกันหลายทศวรรษทั่วราชอาณาจักร ทีมงานของเราทำให้มั่นใจได้ว่าทุกข้อมูลเชิงลึกได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลธุรกรรมที่ตรวจสอบแล้ว, การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด, และแนวโน้มตลาดที่เป็นปัจจุบัน